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【媒體管家上海軟聞】媒體邀約/邀約媒體的全流程

2022-07-20 11:30:27

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。

一、擬定媒體邀約名單
現(xiàn)在的媒體總體分為4個(gè)類別：電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和視頻媒體，這4類媒體均可以做邀約到場，也可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺(tái)，需要活動(dòng)規(guī)模信息或者受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來確定邀請(qǐng)的媒體。
二、確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)和媒體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)，不宜選擇一天之中過早或過晚的時(shí)間段。媒體邀約均以活動(dòng)流程環(huán)節(jié)來進(jìn)行，會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后，如果是進(jìn)行媒體專訪，那地點(diǎn)可以選擇比較安靜、整潔的地方，如單獨(dú)的會(huì)客室會(huì)議室，同時(shí)要交通方便，不宜過于偏遠(yuǎn)。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)。
三、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函
媒體邀請(qǐng)函要寫明活動(dòng)的情況，包含活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來說會(huì)比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。
四、敲定采訪提綱
媒體會(huì)根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對(duì)這些問題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通，并依照問題提前構(gòu)思好怎樣回答。
五、準(zhǔn)備新聞稿件
受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件，以便媒體作為發(fā)稿參考。
六、接待與采訪
采訪當(dāng)天，應(yīng)該有專門的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。
七、新聞發(fā)布及反饋
專訪結(jié)束后，需要有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通，確認(rèn)專訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。
媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時(shí)間、精力和能力去進(jìn)行，如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，受訪人就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。

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