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服務(wù)于展商和觀眾，是展覽人自撰新聞稿的目的。

其方式是通過新聞稿傳播展覽會(huì)的信息，以利展商和觀眾了解展覽會(huì)。換言之，就是要站在展商和觀眾的角度，傳播他們希望知曉或感興趣的新聞。

如果展商和觀眾通過新聞報(bào)道產(chǎn)生參加或參觀展覽會(huì)的意愿，那就達(dá)到了新聞推廣展覽會(huì)的最佳效果。

由于展覽會(huì)主辦方不是新聞媒體，展覽人也不是記者，基于上述新聞推廣展覽會(huì)的目的，展覽人在自撰新聞稿時(shí)，除需知曉新聞寫作的基本常識(shí)外，還應(yīng)掌握一些適于本行業(yè)自撰新聞稿的技巧。

技巧一：選擇展覽會(huì)新聞的樣式，善學(xué)勤寫多練。

自撰展覽會(huì)新聞稿，一般常用及時(shí)性新聞報(bào)道和評(píng)述性新聞報(bào)道兩種。

在展覽會(huì)操作過程中，不同階段的推廣工作需要及時(shí)性新聞報(bào)道予以配合，所以需要稿件數(shù)量較多（最好每周一篇，至少也應(yīng)每月兩篇）。

由于及時(shí)性新聞報(bào)道篇幅小，每篇多是關(guān)注展覽會(huì)的某一方面，屬于典型報(bào)道性質(zhì)，故在寫作上比駕馭長(zhǎng)篇的評(píng)述性新聞報(bào)道（新聞通稿）容易。凡經(jīng)驗(yàn)不足者，應(yīng)先鍛煉及時(shí)性新聞稿的寫作能力。所謂鍛煉，就是要多寫，同時(shí)多看記者或展覽界同行的作品，從中體會(huì)，得獲規(guī)律。如有行家從旁指點(diǎn)，甚至把關(guān)修改，那進(jìn)步就會(huì)更快。

技巧二：發(fā)現(xiàn)新聞素材，提煉報(bào)道觀點(diǎn)。

展覽會(huì)的新聞一般有兩大來源：一是來自會(huì)外的信息，如宏觀經(jīng)濟(jì)對(duì)展覽會(huì)的影響，展覽會(huì)所服務(wù)行業(yè)的發(fā)展情況，政府扶持展覽會(huì)的政策措施，等等；一是來自會(huì)內(nèi)（主辦方內(nèi)部）的信息，如展覽會(huì)題材調(diào)整，客服措施改進(jìn)，展位銷售進(jìn)展，客商參加展動(dòng)態(tài)，配套活動(dòng)安排，等等。

撰寫者要善于從這兩大信息來源中發(fā)現(xiàn)有報(bào)道價(jià)值的新聞素材。在發(fā)現(xiàn)素材基礎(chǔ)上，撰寫者還要善于從中提煉報(bào)道要點(diǎn)。如今年5月舉行的“中部制博會(huì)·合肥展”，新客戶增加與安徽省獲準(zhǔn)推行“皖江城市帶產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移開發(fā)區(qū)”規(guī)劃密切相關(guān)。因此，新聞在報(bào)道新客戶積極參展時(shí)，就應(yīng)把“皖江城市帶”的影響作為點(diǎn)題的要點(diǎn)。這樣寫新聞，既及時(shí)反映了展覽會(huì)的新情況，也大大增強(qiáng)了新聞報(bào)道的深度。

技巧三：明確反映展覽會(huì)的組織要素，堅(jiān)持發(fā)揮新聞推廣功能。

展覽會(huì)名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方（名義主辦和實(shí)際操作者），系展覽會(huì)的組織要素，自撰的展覽會(huì)新聞稿應(yīng)每篇必寫，否則就失去新聞推廣的作用。當(dāng)然，這些必寫的要素，可在不同的稿件中變換手法，不應(yīng)千篇一律。

技巧四：掌握評(píng)述性新聞內(nèi)容構(gòu)成，平時(shí)注意積累資料。

展覽會(huì)的評(píng)述性新聞即新聞通稿，一般由三大塊內(nèi)容構(gòu)成：一是市場(chǎng)簡(jiǎn)要分析（包括行業(yè)簡(jiǎn)要分析）；二是展覽會(huì)銷售情況（包括展商、展品情況）；三是展覽會(huì)推廣情況（包括邀請(qǐng)觀眾、媒體宣傳、配套活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面情況）。

技巧五：錘煉新聞標(biāo)題，爭(zhēng)取讀者關(guān)注。

常言道：看書看皮（指書籍封面設(shè)計(jì)或裝幀），看報(bào)看題。新聞必須要有一個(gè)好的標(biāo)題。

由于自撰的展覽會(huì)新聞多用于網(wǎng)媒，故不可能如紙媒新聞?dòng)卸嗉?jí)標(biāo)題，所以錘煉標(biāo)題應(yīng)注意以下要?jiǎng)t：

一是，展覽會(huì)名稱必須嵌入標(biāo)題之中，否則喪失推廣意義。但展覽會(huì)名稱要簡(jiǎn)稱，以盡量少占標(biāo)題字?jǐn)?shù)。

二是，標(biāo)題總字?jǐn)?shù)不宜過多，應(yīng)視網(wǎng)媒首頁(yè)新聞標(biāo)題所允許的字?jǐn)?shù)加以控制。如《人民網(wǎng)》首頁(yè)新聞標(biāo)題最多可放25個(gè)字；《新華網(wǎng)》首頁(yè)新聞標(biāo)題最多可放17個(gè)字。

三是，可以用并排兩句式標(biāo)題。如按15個(gè)字設(shè)計(jì)，可編成各7個(gè)字的兩句式標(biāo)題，例如：北京車展多亮點(diǎn) 觀眾接近八十萬(wàn)。

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