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企業(yè)媒體公關(guān)必備新聞發(fā)布會活動流程及媒體邀約安排

2022-06-08 09:32:05

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，一場新聞發(fā)布會的成功舉辦給企業(yè)的曝光度和品牌的美譽(yù)度都會帶來很大的提升，媒體管家上海軟聞在全國各地已經(jīng)做過近千場的新聞發(fā)布會活動，有豐富的媒體活動經(jīng)驗(yàn)。

一、新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

1、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

2、通常情況下，需要打出會議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

二、新聞發(fā)布會的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時(shí)間保證在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報(bào)效果。

三、新聞發(fā)布會的地點(diǎn)安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

四、　　新聞發(fā)布會對記者的邀請

邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。在邀請的程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。

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